La régie des œuvres a assuré la coordination des transports, des contrats de prêt, des assurances ainsi que des opérations de montage et de démontage des grandes expositions temporaires (Thalassa ! Thalassa ! L’imaginaire de la mer, Alice Pauli. Galeriste, collectionneuse et mécène, Jardin d’Hiver #3. DECORAMA, Alain Huck. Respirer une fois sur deux, Vallotton Forever. La rétrospective), ainsi que des expositions dans les Espaces Projet (Uriel Orlow. Forest Futurism, Sophie Thun. Wet Rooms, Giulia Essyad. Other Planes) et Focus (Tommasini. Une vie à sculpter, Alice Pauli et l’estampe, Vallotton. L’ingénieux laboratoire). Elle a contribué à la valorisation de la collection en organisant les mouvements d’œuvres destinées aux prêts à des institutions suisses ou internationales, à l’administration cantonale, ou encore pour l’intégration de nouvelles pièces dans le parcours permanent. Elle a participé à l’enrichissement de la collection en coordonnant l’arrivée des acquisitions, dons et dépôts, tout en veillant à une gestion optimale des espaces de stockage. Enfin, elle a poursuivi, avec le secteur scientifique, son travail de suivi de l’outil de gestion des collections Flora, commun aux trois musées de Plateforme 10.

Partie prenante dans les projets du MCBA, la Bibliothèque propose aux publics externes la consultation sur place de son fonds d’ouvrages d’histoire de l’art (36 996 titres, avec un accent sur les artistes de la collection), de périodiques spécialisés (28 titres vivants), ainsi que de ses archives. En 2025, le fonds a été enrichi de 1 624 exemplaires. Les acquisitions s’effectuent à titre onéreux, et par un réseau d’échange de publications avec 90 partenaires institutionnels en Suisse et à l’international. La Bibliothèque du MCBA assure aussi la gestion de la bibliothèque de la Fondation Toms Pauli, et abrite les archives de la Fondation Félix Vallotton, de même que les archives et la bibliothèque du Fonds Balthus.

En 2025, le récolement des périodiques a été mené à terme, faisant état de 225 titres, valorisés par une liste descriptive. Le fonds des quelque 400 publications éditées par le MCBA depuis sa création a été dédoublé en archives.

Pour les archives, on note les actions suivantes:

• intégration d’archives des secteurs du musée (35 articles)
• inventaire des dossiers d’exposition (1970-1981) et des huit premières Biennales internationales de la tapisserie (1962-1977)
• acquisition et paramétrage d’un logiciel de description
• suite du projet de numérisation de la documentation photographique
• reconditionnement de cinq classeurs de négatifs
• traitement de 60 demandes internes et de 28 demandes externes
• consultations
• poursuite du redéploiement de l’arborescence informatique.

L’atelier de photographie a réalisé 559 reproductions numériques d’œuvres de la collection pour la documentation, les ouvrages à paraître, le site internet et pour répondre aux demandes d’institutions et de privés. Auxquelles s’ajoutent les prises de vues d’expositions, des actions de médiation et de la communication. La régie des images a aussi géré les commandes de reproductions d’œuvres de la collection en collaboration avec le secrétariat.